Một văn phòng làm việc đẹp, độc đáo sẽ để lại ấn tượng với khách hàng điều đó là không thể nào phủ nhận. Điều đó đã được nhiều chủ doanh nghiệp nhìn nhận ra và tập trung hơn vào công tác thiết kế nội thất văn phòng. Một không gian văn phòng đẹp, gọn gàng, có cấu trúc hợp lý sẽ làm cho tinh thần nhân viên được thoải mái và từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Để làm được điều đó thì bạn cần phải lập kế hoạch một cách chi tiết và tỉ mỉ làm sao cho vừa có thẩm mỹ lại vừa phù hợp về tài chính. Có rất nhiều người không am hiểu về thiết kế nội thất nên họ thuê ngoài tuy nhiên cần nắm vững một số kinh nghiệm thiết kế văn phòng hữu ích này sẽ giúp bạn phần nào hiểu được việc thay đổi không gian nội thất cũng không có gì phức tạp lắm.

Cần phải ước tính số nhân viên làm việc và các phòng ban trước khi bắt tay vào thiết kế. Đây là một yêu cầu quan trọng để có thể tạo nên một văn phòng làm việc hợp lý. Những phòng ban khác nhau sẽ có những cấu trúc và phong cách thiết kế khác nhau. Ví dụ như các nhân viên kỹ thuật sẽ cần bàn làm việc vừa đủ rộng còn những nhân viên như thiết kế, kế toán, ...cần nhiều không gian làm việc hơn nên sẽ cần những chiếc bàn làm việc có diện tích rộng hơn. Màu sắc của tường cũng ảnh hưởng ít nhiều đến hiệu suất làm việc của nhân viên, nên lựa chọn những gam màu trung tính và nhẹ nhàng để tạo sự tập trung cho nhân viên.

Hiện nay việc di chuyển văn phòng không còn là vấn đề lạ nữa, bởi vậy nên tính linh hoạt rất quan trọng. Những thiết bị nội thất nên lựa chọn những những thiết bị dễ dàng tháo lắp, di chuyển linh hoạt. Ví dụ như kệ sách, tủ hồ sơ không nhất thiết là chúng sẽ phải nằm cố định một chỗ.
Có nhiều người vô tình bỏ quên đi sàn nhà, đây được coi là bức tường thứ năm của căn phòng. Vì tiếp xúc với đồ vật nhiều nên sàn nhà cần có khả năng chống xước, có độ bền cao và chống vết bẩn tốt. Cần phải chú trọng đến màu sắc để có thể kết hợp với màu sơn tường một cách hài hòa.
.jpeg)
Phòng họp là phòng cấp trên cùng nhân viên trao đổi thông tin, báo cáo, giải quyết các vấn đề gặp phải trong công việc. Vì vậy cần phải thiết kế phòng họp có diện tích rộng rãi, cần phân vùng ra đâu là cửa sổ, cửa thông gió và phải được trang trí hài hòa. Nếu muốn tạo không gian mở thì nên sử dụng vách ngăn di động dễ dàng di chuyển. Khi muốn mở rộng phòng họp thì chỉ cần xếp vách ngăn một cách tiện lợi.

Văn phòng làm việc nào cũng sẽ tạo được ấn tượng khi được sắp xếp một cách gọn gàng và có khoa học. Bạn có thể lắp đặt thêm một số các kệ, tủ di động để dựng tài liệu sẽ giúp cho văn phòng làm việc của bạn trông bớt lộn xộn. Hãy tạo ra một văn phòng làm việc đầy sáng tạo để có thể truyền động lực cho nhân viên.
Văn phòng cần phải được thiết kế đơn giản và có đầy đủ các chức năng phục vụ tốt cho mọi yêu cầu của nhân viên kết hợp với đó là phải có tính tương tác cao làm tăng khả năng đoàn kết giữa những đồng nghiệp với nhau.